• Was ist ein Intranet
• Was ist ein Extranet
• Was ist ein Content Management System

Wozu braucht man ein Portal

Um Informationen und auch Anwendungen schnell, effektiv und nicht Ortsgebunden und plattformübergreifend nur den Leuten zur Verfügung stellen, die sie auch brauchen (Autorisierung und Zugriffsberechtigungen).

Was ist ein Portal
Nachgeschlagen bei Wikipedia (dem großen Lexikon im Internet):
„Der Ausdruck Portal (lat. porta, "Pforte") bezeichnet in der Informatik einen zentralen Zugang, über den man auf individuell zugeschnittene, unternehmensinterne und externe Informationen und Dienste zugreifen kann …“

Praktisch würden wir das so formulieren: eine Webseite, auf der jeder Besucher nach Login (Autorisierung) seinen individuellen Startbildschirm bekommt, und dort nicht nur individuell auf ihn zugeschnittene Informationen sondern auch seine Anwendungen und Dienste vorfindet. Aber jeder sieht nur das, was für ihn relevant und zugelassen ist.

Realisiert wird ein Portal auf der Basis von HTML-Webseiten im Zusammenspiel mit im Hintergrund angeschlossenen Datenbanken und Anwendungen.

Welchen Nutzen bringt ein Portal

• Verbesserte, schnelle, gezielte und aktuelle Informationsbeschaffung
• Zeiteinsparung bei der Informationssuche
• von jedem Ort und jederzeit der selbe Zugriff auf wichtige Daten
• Anwender brauchen nur internetfähigen PC – keine Installation notwendig
• Vertraute Technik
• Informationsflut für Kunden und / oder Mitarbeiter mit Hilfe von Internet-
  Techniken kanalisieren
• Eine Oberfläche für mehrere Anwendungen

Für wen ist ein Portal geeignet

Mittlerweile gibt es auch sehr einfache und kostengünstige Lösungen sodass ein Portal bzw. Intranet / Extranet von der kleinsten Firma bis zum größten Weltkonzern das geeignete Mittel zur Informationsverwaltung und –Bereitstellung ist.

Insbesondere auch für Behörden und Vereine sind Portale heutzutage nicht mehr wegzudenken.

Was ist ein Intranet

Ein Intranet ist ein firmeninternes Netzwerk wie das Internet, auf das Mitarbeiter Zugriff haben
Anwendungsbeispiele:

• Infos der Geschäftsleitung an die Abteilungen
• Abteilungs- übergreifende Zusammenarbeit und Information z.B. zu Projekten
• Telefonlisten der Mitarbeiter und Kunden
• Urlaubsverwaltung
• Internes Bestellwesen
• Dokumentenverwaltung – Abteilungs- und Niederlassungsübergreifend
• Arbeitsabläufe – z. B. Workflows für Bestellungen und Genehmigungen,
   Dokumentfreigaben
• Dokumentenverwaltung und –Freigabe für Qualitätsmanagement

Analysen in Amerika und Europa haben erwiesen, dass Mitarbeiter im Schnitt bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche von Informationen und Dokumenten verbringen. Tendenz steigend!

Was ist ein Extranet

Von einem Extranet spricht man im Gegensatz zu einem Intranet wenn nicht nur firmenintern Daten zur Verfügung gestellt werden, sondern über das Internet - aber in abgeschlossenen, nichtöffentlichen Bereichen - mit Kunden und Lieferanten Informationsaustausch stattfindet oder Dokumente in solch einem Extranet gemeinsam bearbeitet werden.

Anwendungsbeispiele

• Händlerpreislisten für autorisierte Händler
• Produktinformationen nur für registrierte Händler oder ausgewählte Kunden
• Informationen und Anwendungen zu Bestellvorgängen
• Gemeinsames Dokumenten- u Projektmanagement aller an einem Bauwerk beteiligten Bauherren(-vertreter), Planer und ausführenden Firmen

Wir bieten kostengünstige Lösungen, die speziell auch für klein(er)e Betriebe und Büros interessant sind und die von den Mitarbeitern selbst gepflegt werden können.

Siehe auch Content Management Systeme